Grammarly یک ابزار آنلاین قدرتمند است که به شما در نوشتن متون با کیفیت بالا کمک می کند. این ابزار با بررسی گرامر، املا، علائم نگارشی و سبک نگارش، به شما اطمینان می دهد که نوشته هایتان بدون نقص و حرفه ای هستند. در این پست وبلاگ، 15 نکته و آموزش کامل برای استفاده بهینه از Grammarly را با شما به اشتراک می گذاریم. از Grammarly می توان در انواع نوشته ها استفاده کرد، از ایمیل های ساده گرفته تا مقالات دانشگاهی و گزارش های کاری. این ابزار با ارائه پیشنهادهای اصلاحی دقیق و توضیحات واضح، به شما در بهبود مهارت های نوشتاری کمک می کند.

• 💥

  ثبت نام و نصب:

  ابتدا در وب سایت Grammarly ثبت نام کنید و سپس افزونه مرورگر یا اپلیکیشن دسکتاپ آن را نصب کنید.
• 💥

  انتخاب نوع متن:

  قبل از شروع نوشتن، نوع متن خود را (مثلا مقاله، ایمیل، گزارش) انتخاب کنید تا Grammarly پیشنهادهای مناسب تری ارائه دهد.
• 💥

  بهره‌گیری از افزونه مرورگر:

  با نصب افزونه مرورگر، Grammarly به طور خودکار نوشته های شما را در وب سایت ها و برنامه های مختلف بررسی می کند.
• 💥

  بارگذاری اسناد:

  می‌توانید اسناد خود را (مانند فایل های Word) در Grammarly بارگذاری کنید تا بررسی و ویرایش شوند.
• 💥

  بررسی املایی:

  Grammarly به طور خودکار اشتباهات املایی را شناسایی و پیشنهادهای اصلاحی ارائه می دهد.
• 💥

  بررسی گرامری:

  Grammarly اشتباهات گرامری را شناسایی و پیشنهادهای اصلاحی ارائه می دهد، مانند تطابق فعل و فاعل، استفاده صحیح از حروف اضافه و غیره.
• 💥

  بررسی علائم نگارشی:

  Grammarly استفاده صحیح از علائم نگارشی مانند نقطه، ویرگول، علامت سوال و غیره را بررسی می کند.
• 💥

  بهبود سبک نگارش:

  Grammarly پیشنهادهایی برای بهبود سبک نگارش ارائه می دهد، مانند بهره‌گیری از کلمات و عبارات قوی تر و واضح تر.
• 💥

  بررسی لحن:

  Grammarly لحن نوشته شما را (مثلا رسمی، غیر رسمی، دوستانه) بررسی می کند و پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه می دهد.
• 💥

  بهره‌گیری از GrammarlyGO:

  از GrammarlyGO برای تولید متن های اولیه، پاسخ دادن به ایمیل ها و بازنویسی متن ها استفاده کنید.
• 💥

  یادگیری از پیشنهادها:

  به توضیحات ارائه شده توسط Grammarly توجه کنید تا دلیل پیشنهادهای اصلاحی را درک کنید و از اشتباهات خود یاد بگیرید.
• 💥

  سفارشی سازی دیکشنری:

  کلمات خاص و اصطلاحات تخصصی خود را به دیکشنری Grammarly اضافه کنید تا به عنوان اشتباه املایی شناسایی نشوند.
• 💥

  توجه به نسخه های Premium:

  نسخه Premium Grammarly امکانات بیشتری مانند بررسی سرقت ادبی و پیشنهادهای پیشرفته تر را ارائه می دهد.
• 💥

  به روز رسانی منظم:

  افزونه و اپلیکیشن Grammarly خود را به طور منظم به روز رسانی کنید تا از آخرین امکانات و بهبودها بهره مند شوید.

با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید نوشته های خود را با اطمینان بیشتری منتشر کنید و از تاثیر مثبت آن بر روی مخاطبان خود بهره مند شوید. Grammarly می‌تواند یک همراه ارزشمند برای نویسندگان، دانشجویان، مترجمان و همه کسانی باشد که به نوشتن متن های با کیفیت اهمیت می دهند.

15 نکته برای استفاده حرفه‌ای از Grammarly: راهنمای جامع و کامل

1. نصب و راه‌اندازی Grammarly: اولین قدم

Grammarly به عنوان یک افزونه مرورگر، برنامه دسکتاپ و اپلیکیشن موبایل در دسترس است.بسته به نیاز خود، نسخه مناسب را دانلود و نصب کنید.بعد از نصب، با حساب کاربری خود (یا ایجاد یک حساب جدید) وارد شوید.افزونه مرورگر به طور خودکار متن‌هایی که در مرورگر تایپ می‌کنید (ایمیل، پست‌های شبکه‌های اجتماعی، اسناد آنلاین) را بررسی می‌کند.برنامه دسکتاپ برای بررسی اسناد آفلاین (مانند فایل‌های Word) مناسب است.تنظیمات اولیه را بررسی کنید.مثلا می‌توانید زبان مورد نظر خود (انگلیسی، آمریکایی، بریتانیایی، کانادایی، استرالیایی) را انتخاب کنید.در نسخه رایگان، شما امکانات اصلی تصحیح گرامر و املا را دارید.

نسخه پولی امکانات پیشرفته‌تری مانند بررسی لحن و سبک نگارش را ارائه می‌دهد.

اگر از ورد (Word) استفاده می‌کنید، افزونه Grammarly را برای Word نصب کنید تا مستقیماً در محیط ورد از امکانات آن بهره‌مند شوید.اپلیکیشن موبایل Grammarly به شما امکان می‌دهد در حال حرکت، متن‌های خود را ویرایش کنید.

2. تعیین اهداف نگارشی: لحن و سبک خود را مشخص کنید

Grammarly به شما امکان می‌دهد قبل از شروع بررسی متن، اهداف نگارشی خود را مشخص کنید.این اهداف شامل نوع سند (مثلاً مقاله آکادمیک، ایمیل، پست وبلاگ)، مخاطب (عمومی، متخصص)، لحن (رسمی، غیر رسمی، دوستانه) و میزان صمیمیت (مطمئن، دوستانه، جدی) می‌شوند.با تعیین این اهداف، Grammarly پیشنهادات خود را بر اساس سبک نگارشی و نیازهای خاص شما ارائه می‌دهد.این کار باعث می‌شود پیشنهادات Grammarly دقیق‌تر و مرتبط‌تر باشند.برای دسترسی به این تنظیمات، پس از باز کردن سند در Grammarly، به دنبال گزینه “Goals” یا “اهداف” بگردید.در تنظیمات اهداف، می‌توانید دامنه مخاطبان، سطح دانش مخاطبان، و حتی نیات متن خود (اطلاع رسانی، متقاعد سازی، داستانی) را مشخص کنید.

انتخاب نوع سند (مانند “Essay”، “Email” یا “Creative Writing”) به Grammarly کمک می‌کند تا از واژگان و ساختارهای مناسب استفاده کند.

لحن (Tone) متن شما را مشخص کنید.آیا می‌خواهید لحن شما رسمی، غیررسمی، دوستانه، یا حرفه‌ای باشد؟

3. بررسی پیشنهادات Grammarly: هوشمندانه انتخاب کنید

Grammarly پیشنهادات متعددی برای بهبود گرامر، املا، نقطه‌گذاری، و سبک نگارش ارائه می‌دهد. با این حال، همه پیشنهادات لزوماً صحیح یا مناسب نیستند. گاهی اوقات، پیشنهادات Grammarly می‌توانند معنی جمله را تغییر دهند یا آن را غیرطبیعی جلوه دهند. به ویژه در جملات پیچیده و تخصصی، دقت بیشتری به خرج دهید. به جای پذیرش بی‌چون و چرا پیشنهادات Grammarly، آنها را به عنوان یک نقطه شروع برای بازبینی و بهبود متن خود در نظر بگیرید. اگر با پیشنهادی مخالف هستید، می‌توانید آن را رد کنید و دلیل خود را برای رد کردن آن ثبت کنید. این کار به Grammarly کمک می‌کند تا در آینده پیشنهادات بهتری ارائه دهد.

4. بهره‌گیری از Grammarly در ورد (Word): ادغام بی‌نقص

Grammarly یک افزونه اختصاصی برای مایکروسافت Word ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد مستقیماً در محیط ورد از امکانات آن بهره‌مند شوید. با نصب این افزونه، Grammarly به طور خودکار اسناد Word شما را بررسی می‌کند و پیشنهادات خود را در حاشیه متن نمایش می‌دهد. این ادغام باعث می‌شود فرآیند ویرایش و بازبینی اسناد بسیار سریع‌تر و آسان‌تر شود. می‌توانید تنظیمات Grammarly را در ورد سفارشی کنید، از جمله انتخاب زبان مورد نظر و تعیین سطح سخت‌گیری بررسی گرامری. افزونه Grammarly برای ورد از تمام ویژگی‌های اصلی Grammarly پشتیبانی می‌کند، از جمله بررسی گرامر، املا، نقطه‌گذاری، سبک نگارش، و حتی تشخیص سرقت ادبی. برای نصب افزونه Grammarly برای ورد، به وب‌سایت Grammarly مراجعه کنید و نسخه مناسب را دانلود و نصب کنید.

5. یادگیری از اشتباهات: بهبود مهارت‌های نگارشی

با بررسی توضیحات ارائه شده برای هر پیشنهاد، می‌توانید دلیل اشتباه خود را درک کنید و از تکرار آن در آینده جلوگیری کنید. به جای اینکه صرفاً پیشنهادات Grammarly را بپذیرید، سعی کنید دلیل ارائه آن پیشنهاد را درک کنید و یاد بگیرید چگونه از آن در آینده جلوگیری کنید. از گزارش‌های عملکرد Grammarly استفاده کنید تا پیشرفت خود را در طول زمان پیگیری کنید. هرچه بیشتر از Grammarly استفاده کنید و به پیشنهادات آن توجه کنید، مهارت‌های نگارشی شما بهتر خواهد شد.

6. بهره‌گیری از Grammarly برای انواع مختلف نوشتار: تطبیق‌پذیری بالا

Grammarly برای انواع مختلف نوشتار، از جمله ایمیل‌ها، مقالات، گزارش‌ها، پست‌های شبکه‌های اجتماعی، و حتی رزومه‌ها مناسب است. مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل غیررسمی هستید، می‌توانید لحن “غیررسمی” را انتخاب کنید تا Grammarly از ارائه پیشنهادات خیلی رسمی خودداری کند. به طور مشابه، اگر در حال نوشتن یک مقاله آکادمیک هستید، می‌توانید لحن “رسمی” و نوع سند “مقاله” را انتخاب کنید تا Grammarly از ارائه پیشنهادات غیرآکادمیک خودداری کند. برای هر نوع نوشتار، از تنظیمات مناسب Grammarly استفاده کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید. با تمرین و تجربه، می‌توانید یاد بگیرید چگونه از Grammarly برای انواع مختلف نوشتار به طور موثر استفاده کنید.

7. بررسی لحن (Tone) متن: ایجاد تأثیر مطلوب

لحن متن شما می‌تواند تأثیر زیادی بر نحوه درک مخاطبان از پیام شما داشته باشد. مثلا یک لحن دوستانه می‌تواند به ایجاد صمیمیت کمک کند، در حالی که یک لحن رسمی می‌تواند به ایجاد اعتبار کمک کند. Grammarly می‌تواند لحن‌های مختلفی را تشخیص دهد، از جمله لحن‌های مثبت، منفی، خنثی، دوستانه، رسمی، و غیره. اگر Grammarly لحنی را تشخیص دهد که با هدف شما مطابقت ندارد، به شما پیشنهاد می‌دهد که تغییراتی در متن خود ایجاد کنید تا لحن مورد نظر خود را ایجاد کنید. مثلا اگر Grammarly لحنی را تشخیص دهد که بیش از حد تند یا غیرحرفه‌ای است، به شما پیشنهاد می‌دهد که از کلمات و عبارات ملایم‌تری استفاده کنید. از ویژگی بررسی لحن Grammarly برای اطمینان از این که متن شما تأثیر مطلوب را بر مخاطبان می‌گذارد، استفاده کنید.

8. بهره‌گیری از مترادف‌ها (Synonyms): غنی‌سازی واژگان

این ابزار مترادف‌های مناسب برای کلمات مختلف را پیشنهاد می‌دهد، بنابراین می‌توانید به راحتی کلماتی را پیدا کنید که معنی مشابهی دارند اما سبک نگارشی شما را بهبود می‌بخشند. بهره‌گیری از مترادف‌ها به متن شما تنوع می‌بخشد و آن را جذاب‌تر و خواندنی‌تر می‌کند. گاهی اوقات، مترادف‌های پیشنهادی Grammarly ممکن است دقیقاً با معنی مورد نظر شما مطابقت نداشته باشند یا در متن شما نامناسب باشند. از ویژگی پیشنهاد مترادف Grammarly به عنوان یک ابزار برای گسترش واژگان خود و بهبود سبک نگارشی خود استفاده کنید.

9. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism): حفظ اصالت اثر

این ویژگی متن شما را با میلیون‌ها صفحه وب و مقاله علمی مقایسه می‌کند و هرگونه شباهت را شناسایی می‌کند. اگر Grammarly شباهتی را پیدا کند، به شما اطلاع می‌دهد و منبع اصلی را نشان می‌دهد. در این صورت، شما باید متن خود را بازنویسی کنید یا به منبع اصلی استناد کنید تا از سرقت ادبی جلوگیری کنید. از ویژگی بررسی سرقت ادبی Grammarly به عنوان یک ابزار برای حفظ اصالت اثر خود و جلوگیری از هرگونه سرقت ادبی ناخواسته استفاده کنید.

10. تنظیمات سفارشی‌سازی: شخصی‌سازی تجربه

Grammarly به شما امکان می‌دهد تنظیمات مختلفی را سفارشی کنید تا تجربه بهره‌گیری از آن را شخصی‌سازی کنید. می‌توانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید (انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، و غیره)، سطح سخت‌گیری بررسی گرامری را تعیین کنید، و انواع هشدارهایی که می‌خواهید دریافت کنید را مشخص کنید. توجه داشته باشید شما می‌توانید کلمات و عبارات خاصی را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان اشتباه املایی تشخیص ندهد. برای دسترسی به تنظیمات Grammarly، به پروفایل خود در وب‌سایت Grammarly یا در برنامه دسکتاپ مراجعه کنید. تنظیمات Grammarly را به طور مرتب بررسی کنید و آنها را بر اساس نیازهای خود به‌روزرسانی کنید. با سفارشی‌سازی Grammarly، می‌توانید آن را به ابزاری قدرتمندتر و مفیدتر برای بهبود مهارت‌های نگارشی خود تبدیل کنید.

11. بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل: ارتباط حرفه‌ای

با بهره‌گیری از افزونه Grammarly برای مرورگر خود، می‌توانید به طور خودکار ایمیل‌های خود را بررسی کنید و قبل از ارسال، اشتباهات گرامری و املایی را تصحیح کنید. Grammarly همچنین می‌تواند به شما در انتخاب لحن مناسب برای ایمیل‌های خود کمک کند. مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی هستید، Grammarly می‌تواند به شما پیشنهاد دهد که از کلمات و عبارات رسمی‌تر استفاده کنید. ایمیل‌های حرفه‌ای‌تر می‌توانند به بهبود روابط شما با همکاران، مشتریان، و سایر افراد کمک کنند. از Grammarly برای نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای و بدون اشتباه استفاده کنید و تأثیر مثبتی بر مخاطبان خود بگذارید.

12. بهره‌گیری از میانبرهای صفحه کلید: افزایش سرعت

با بهره‌گیری از میانبرهای صفحه کلید، می‌توانید به سرعت به پیشنهادات Grammarly دسترسی پیدا کنید، آنها را بپذیرید یا رد کنید، و تنظیمات Grammarly را تغییر دهید. برخی از میانبرهای صفحه کلید مفید Grammarly عبارتند از: Ctrl+Enter (پذیرش پیشنهاد)، Ctrl+Shift+Enter (رد پیشنهاد)، و Ctrl+G (باز کردن Grammarly). برای مشاهده لیست کامل میانبرهای صفحه کلید Grammarly، به تنظیمات Grammarly مراجعه کنید. با تمرین، می‌توانید به سرعت به بهره‌گیری از میانبرهای صفحه کلید Grammarly عادت کنید و سرعت خود را در ویرایش متن افزایش دهید. با بهره‌گیری از میانبرهای صفحه کلید، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتر و کارآمدتر استفاده کنید.

13. نسخه پریمیوم Grammarly: امکانات پیشرفته

Grammarly یک نسخه پریمیوم دارد که امکانات پیشرفته‌تری را نسبت به نسخه رایگان ارائه می‌دهد. نسخه پریمیوم شامل بررسی‌های پیشرفته‌تر گرامری، پیشنهاداتی برای بهبود سبک نگارش، تشخیص سرقت ادبی، و بررسی لحن است. اگر نسخه رایگان برای شما کافی است، نیازی به خرید نسخه پریمیوم ندارید.

14. پشتیبانی از زبان‌های مختلف: فراتر از انگلیسی

Grammarly در درجه اول برای زبان انگلیسی طراحی شده است، اما از برخی زبان‌های دیگر نیز پشتیبانی می‌کند. اگرچه پشتیبانی Grammarly از زبان‌های غیرانگلیسی به اندازه پشتیبانی آن از زبان انگلیسی کامل نیست، اما می‌تواند در تشخیص اشتباهات املایی و گرامری ابتدایی مفید باشد. برای بهره‌گیری از Grammarly در زبان‌های غیرانگلیسی، باید زبان مورد نظر خود را در تنظیمات Grammarly انتخاب کنید. اگر به دنبال ابزاری برای بررسی گرامر و املای یک زبان غیرانگلیسی هستید، ممکن است Grammarly بهترین گزینه نباشد. ابزارهای دیگری نیز وجود دارند که به طور خاص برای زبان‌های دیگر طراحی شده‌اند. قبل از بهره‌گیری از Grammarly در یک زبان غیرانگلیسی، انتظارات واقع‌بینانه‌ای داشته باشید.

15. به روز رسانی مداوم: بهبود مستمر

Grammarly به طور مداوم در حال به روز رسانی و بهبود است. تیم Grammarly به طور مرتب ویژگی‌های جدیدی را به این ابزار اضافه می‌کند، دقت آن را بهبود می‌بخشد، و از زبان‌های بیشتری پشتیبانی می‌کند. می‌توانید به طور خودکار Grammarly را به روز رسانی کنید یا به صورت دستی آخرین نسخه آن را از وب‌سایت Grammarly دانلود کنید. با پیشرفت Grammarly، مهارت‌های نگارشی شما نیز پیشرفت خواهد کرد.